Assistant / Assistante de direction
Emploi Recherche
Daix, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
L'Assistante sera en charge d'aider sur les plans logistiques et administratifs le Directeur Général ainsi que les responsables des départements Médical (basé aux Etats-Unis), Opérations Cliniques et Développement Pharmaceutique. Dans ce rôle il/elle sera amené(e) à intervenir sur un nombre important de sujets nécessitant flexibilité et confidentialité. Une large autonomie sera demandée ainsi que la capacité à gérer des dossiers variés et à proposer des solutions pour assurer un service à valeur-ajouté à l'ensemble des interlocuteurs. Entre autre, l'Assistante sera chargée des missions suivantes : - Assister les responsables des différents départements (France et US) dans la gestion des dossiers dont ils ont la charge, - Gérer et optimiser l'agenda et les déplacements en France et à l'étranger - organiser de nombreux rdvs, réunions avec des interlocuteurs basés sur différents continents - Assurer la gestion administrative des dossiers, en ayant un rôle de facilitateur et d'alerte sur les points clés, - Aider dans la gestion des contrats de consultants, suivi sous-traitants etc - Suivre les engagements de dépenses et s'assurer que les demandes de dépenses sont réalisées[...]